主席点赞寓深情,后勤保障创新境
——学院后勤服务处为市总十九大学习班保障服务记实
[ 浏览次数:    最后修改时间::2017年12月26日 ]

1215日下午12点半,吉林路校区五楼会议室由张炜副院长主持召集后勤处、办公室、培训部三部门联席会议,研究市总学习十九大精神研讨班办班事宜。会议确定涉及后勤保障主要工作是:布置会议会场、安排两天会议参会人员的就餐、安排两天参会人员的住宿。以及参会人员;市总领导来校的车辆停放问题。虽然会期只有短短两天,但时间紧任务重。必须按照市总和学院领导要求,确保后勤服务不出任何差错。下午3点会议结束,后勤处主持工作有关领导随即开始布置工作。首先是制定了详尽的会议服务计划,具体落实了住宿、餐饮、会务、停车的负责人及主要工作。下午4点该计划已经发至后勤处各相关同志,具体工作要求随即达成。

1218日早晨六点,后勤处朱元豪同志已经赶到宝山校区,布置会场所需要的桌子开始搬迁,10点奉贤校区职业讲堂准时开始布置。同日早晨9点,八号楼住宿管理员褚国妹同志已经会同培训部领导开始了各位学员入住的房间安排。上午11点,两天会议的餐饮安排时间排定,早餐、中餐、晚餐菜单已经呈放在院领导面前。

1219日早晨8点,职业讲堂开始桌布摆放、音响调试,会场打扫。会场布置进入尾声。10点培训餐厅主副食品陆续进场,初加工开始。下午3点八号楼开始各间客房的全面打扫,床上布件开始全面更换。晚间9点市总姜海涛副主席,院党委王厚富书记莅临学院检查各项会务准备工作,表示十分满意。

两天会议期间,后勤处全体同志积极有为,主动投入工作当中。安排住宿,引导入住。餐厅空间比较小,就餐人数比较多,不能一次性全部用餐。后勤处与培训部沟通决定分批就餐。后勤处准备好分批就餐的饮料、水果等各种备餐,培训部做好分批就餐的人员安排,双方协调合作,圆满解决了吃饭的问题。为确保大会宣讲效果和氛围,后勤处在会场内临时安排桌椅布套,安排第三方音响播放和投影显示,安排茶水区域和服务人员就位即时服务,大大提升了会议的服务品质。此外,为确保与会人员顺利入住及开会,后勤处花了大量的时间和精力,对车辆停靠和留驻进行了前期规划和统筹,保证会议期间各种车辆的顺利畅通和安全行驶。

会后,市总工会党组书记、主席莫负春对学院后勤保障工作给予了充分肯定,与会的其它工会领导也纷纷以各种方式表达了对本次会议的住宿、会场、餐饮、停车等方面的好评。为期两天的专题研讨班虽已结束,但紧张工作中留下的点赞声、建议声、鼓励声会长久留在每个后勤人的脑海里,思索和感悟。激励我们后勤人在今后的工作中,再接再厉,再铸辉煌!

 

 

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